Custom AI · Tools · Automation
Custom KI-Tools, die deine Prozesse verstehen.
Agents und Automationen, gebaut für deinen Prozess statt Standard-SaaS.
- 10+
- Jahre Erfahrung
- 50+
- Projekte umgesetzt
- 8,6x
- Ø ROAS über aktive Werbekonten
- AI Agents
- Workflow Automation
- LLM Integration
- Custom Dashboards
- Process Audit
- Custom Tools
Was wir bauen
Sechs Tool-Typen, nach Maß.
- 01
AI Agents
- 02
Custom Tools
- 03
Workflow Automation
- 04
LLM Integration
- 05
Custom Dashboards
- 06
Process Audit
Mehr dazu
- AI Agents: Autonome Agents, die mehrstufige Aufgaben übernehmen, Lead-Scoring, Inbox-Triage, Recherche, Reporting. Mit klaren Guardrails und Human-in-the-Loop wo nötig.
- Custom Tools: Maßgeschneiderte interne Tools, vom Lead-Cockpit bis zur Pricing-Engine. Web-Apps die genau das tun, was deine Mitarbeiter heute manuell zusammenklicken.
- Workflow Automation: End-to-End Automation deiner wiederkehrenden Prozesse, Daten kommen rein, werden verarbeitet, validiert und in deinen Systemen abgelegt. Ohne manuellen Touch.
- LLM Integration: Claude, GPT und Co. eingebaut in deine Tools. Strukturierte Outputs, RAG über deine Dokumente, Funktion-Calling, alles produktionsreif statt ChatGPT-Spielwiese.
- Custom Dashboards: Echtzeit-Dashboards die genau deine KPIs zeigen, aus deinen Datenquellen zusammengeführt, mit AI-Summaries die das Wichtigste hervorheben.
- Process Audit: Wir analysieren deine Workflows und identifizieren konkret die Stellen, an denen ein Custom Tool Stunden spart. Mit Roadmap, Aufwand und erwartetem ROI.
Optional · Sichere KI · DSGVO
Wenn deine Daten das Haus nicht verlassen dürfen.
- EU-Hosting only
- Kein US-Datentransfer
- Auftragsverarbeitungs-Vertrag
- On-Premise möglich
Mehr dazu
Auf Wunsch bauen wir Custom KI-Tools in einer Umgebung, die für sensible Daten geeignet ist, EU-gehostet, vertraglich sauber und je nach Anforderung bis hin zu vollständig eigener Infrastruktur.
Im eigenen Cloud-Tenant: KI-Calls laufen in deiner bestehenden Microsoft- oder Google-Workspace-Umgebung in der EU. Daten bleiben in deinem Tenant.
Über europäische Anbieter: Statt US-LLMs setzen wir Anbieter mit ausschließlich europäischem Hosting ein, kein Datentransfer in Drittländer.
On-Premise oder Self-hosted: Open-Source-Modelle laufen in deinem Rechenzentrum oder einer dedizierten Umgebung, nichts verlässt deine Infrastruktur.
Dazu: Audit-Log und Zugriffskontrolle, DSB-konformes Setup, Source Code gehört dir.
Gebaut für deinen Prozess.
Unser Prozess
Vom Process-Audit zum produktiven Tool, in 4 Schritten.
- 01
Process-Audit
- 02
Tool-Konzept
- 03
Build & Test
- 04
Rollout
Mehr dazu
- Process-Audit: Wir mappen deinen Workflow, identifizieren Engpässe und priorisieren nach Zeitersparnis pro Woche.
- Tool-Konzept: Konkreter Scope, klares Outcome, Festpreis-Angebot. Keine Stunden-Lotterie.
- Build & Test: 2 bis 4 Wochen Build-Phase mit Zwischenstands-Demos. Du siehst das Tool wachsen, nicht nur das Ergebnis.
- Rollout: Deployment, Onboarding deines Teams, kontinuierliche Optimierung. Source Code gehört dir.
Beispiele aus der Praxis
Drei Firmen, drei Tools.
- Kanzlei
Lead-Scoring & Routing
- B2B SaaS
Outbound Research Agent
- E-Commerce
Produkt-Content-Engine
Mehr dazu
- Lead-Scoring & Routing (Kanzlei): Eingehende Leads werden per LLM klassifiziert (Mandatsfähigkeit, Dringlichkeit, Spezialisierung) und automatisch der richtigen Anwältin zugewiesen.
- Outbound Research Agent (B2B SaaS): Agent recherchiert pro Lead Branche, Tech-Stack und Hiring-Signale, und schreibt einen personalisierten First-Touch-Entwurf, ready zum Versand.
- Produkt-Content-Engine (E-Commerce): Custom Tool generiert SEO-Beschreibungen, Bullet-Lists und Meta-Daten für jedes neue Produkt, markenkonform und in Sekunden statt Stunden.
Häufig gestellte Fragen
Was bedeutet "Custom KI Tooling" konkret?
Wir bauen Software, die auf deine spezifischen Prozesse zugeschnitten ist, z.B. einen AI Agent, der eingehende Leads scored und in deinem CRM routet, ein Custom Dashboard das Reports automatisch generiert, oder eine LLM-Pipeline die interne Dokumente zusammenfasst. Kein Standard-SaaS, sondern Tools die exakt das tun, was du brauchst.
Wann lohnt sich KI Tooling, und wann reicht ein bestehendes SaaS?
Wenn du Standard-Workflows hast (CRM, Buchhaltung, Marketing-Automation) reicht meist Off-the-shelf. Custom KI Tooling lohnt sich, wenn dein Prozess so spezifisch ist, dass kein Tool sauber passt, oder wenn deine Mitarbeiter regelmäßig dieselben repetitiven Schritte machen, die ein Agent in Sekunden erledigen kann.
Wie läuft ein Projekt typischerweise ab?
Wir starten mit einem Process-Audit (1 bis 2 Wochen): wo entstehen Stunden, was lässt sich automatisieren? Daraus entsteht ein Tool-Konzept mit klarem Outcome. Build-Phase: 2 bis 4 Wochen je nach Scope. Dann Rollout, Training und kontinuierliche Optimierung. Insgesamt vom Brief bis zum produktiven Tool: 4 bis 8 Wochen.
Welche Technologien setzt ihr ein?
Backend: TypeScript/Node.js oder Python, Postgres, Vercel oder Hetzner. LLM: Claude (Anthropic), GPT (OpenAI), je nach Anwendungsfall, wir wählen das beste Modell pro Job. Integrationen: Zapier/Make für leichte Workflows, Custom-APIs wenn es tiefer geht. Hosting: bei dir, bei uns oder im Browser, du entscheidest.
Was passiert mit unseren Daten?
Du bist Eigentümer aller Daten und des Source Codes. Wir hosten ausschließlich auf europäischen Servern (Hetzner, Vercel EU) oder direkt in deiner Infrastruktur. LLM-Calls laufen über DSGVO-konforme Endpoints (z.B. Anthropic EU oder Azure OpenAI). Keine Daten in Drittländer ohne explizite Freigabe.
Bietet ihr auch eine besonders sichere KI-Umgebung an?
Ja, optional. Für Kunden mit sensiblen Daten setzen wir die KI-Tools in einer Umgebung um, die DSGVO-konform ist und je nach Anforderung bis hin zu vollständig eigener Infrastruktur reicht, EU-gehostet, mit AVV, ohne US-Datentransfer und auf Wunsch komplett On-Premise. Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im Gespräch anhand deiner Datenklassifizierung und Compliance-Anforderungen.
Für wen ist eine sichere KI-Umgebung besonders relevant?
Vor allem für Kanzleien (Mandantengeheimnis), Steuerberater, Arzt- und Therapie-Praxen, Versicherungen sowie Mittelstand mit IP-Schutz oder hohem Datenvolumen. Faustregel: Sobald sensible personenbezogene Daten oder Geschäftsgeheimnisse durch ein KI-Tool laufen würden, ist eine kontrollierte Umgebung die rechtssichere Option. Für reine Marketing-Use-Cases reicht meist eine Standard-Lösung.
Was kostet ein Custom Tool?
Hängt vom Scope ab. Ein fokussierter Agent oder ein Custom-Dashboard startet bei rund 4.000 bis 8.000 EUR. Größere Workflow-Automationen mit mehreren Integrationen liegen meist bei 10.000 bis 25.000 EUR. Wir geben dir nach dem Process-Audit ein Festpreis-Angebot mit klarem Liefer-Scope.
Dein Workflow, dein Tool.
Kostenloses Process-Audit: wo ein Custom Tool dir die meiste Zeit zurückgibt.
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