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Custom AI · Tools · Automation

Custom KI-Tools, die deine Prozesse verstehen.

Keine Standard-SaaS, sondern maßgeschneiderte Agents, Tools und Automationen, exakt zugeschnitten auf die Needs deines Unternehmens.

100%
Datengetrieben
6+
Jahre Erfahrung
50+
Projekte umgesetzt
ROI
Immer im Fokus
38h

pro Woche an Routine-Arbeit, die wir wegautomatisieren

4 Wo

vom Process-Audit bis zum produktiven Custom Tool

100%

Tailored, kein Standard-SaaS, alles auf Maß gebaut

Was wir bauen

Sechs Tool-Typen, ein Versprechen: maßgeschneidert.

Wir starten nie mit der Technik. Wir starten mit deinem Prozess, und bauen dann genau das Tool, das deinen Engpass löst.

AI Agents

Autonome Agents, die mehrstufige Aufgaben übernehmen, Lead-Scoring, Inbox-Triage, Recherche, Reporting. Mit klaren Guardrails und Human-in-the-Loop wo nötig.

Custom Tools

Maßgeschneiderte interne Tools, vom Lead-Cockpit bis zur Pricing-Engine. Web-Apps die genau das tun, was deine Mitarbeiter heute manuell zusammenklicken.

Workflow Automation

End-to-End Automation deiner wiederkehrenden Prozesse, Daten kommen rein, werden verarbeitet, validiert und in deinen Systemen abgelegt. Ohne manuellen Touch.

LLM Integration

Claude, GPT & Co. eingebaut in deine Tools. Strukturierte Outputs, RAG über deine Dokumente, Funktion-Calling, alles produktionsreif statt ChatGPT-Spielwiese.

Custom Dashboards

Echtzeit-Dashboards die genau deine KPIs zeigen, aus deinen Datenquellen zusammengeführt, mit AI-Summaries die das Wichtigste hervorheben.

Process Audit

Wir analysieren deine Workflows und identifizieren konkret die Stellen, an denen ein Custom Tool Stunden spart. Mit Roadmap, Aufwand und erwartetem ROI.

Optional · Sichere KI · DSGVO

Wenn deine Daten das Haus nicht verlassen dürfen.

Auf Wunsch bauen wir Custom KI-Tools in einer Umgebung, die für sensible Daten geeignet ist, EU-gehostet, vertraglich sauber und je nach Anforderung bis hin zu vollständig eigener Infrastruktur.

Im eigenen Cloud-Tenant

KI-Calls laufen in deiner bestehenden Microsoft- oder Google-Workspace-Umgebung in der EU. Daten bleiben in deinem Tenant.

Über europäische Anbieter

Statt US-LLMs setzen wir Anbieter mit ausschließlich europäischem Hosting ein, kein Datentransfer in Drittländer.

Auftragsverarbeitungs-Vertrag
EU-Hosting only
Kein US-Datentransfer
Audit-Log + Zugriffskontrolle
DSB-konformes Setup
Source Code gehört dir
Sichere KI-Umgebung anfragen

Wir besprechen deinen Use-Case, deine Datenklassifizierung und finden den passenden Weg gemeinsam.

Unser Prozess

Vom Process-Audit zum produktiven Tool, in 4 Schritten.

01

Process-Audit

Wir mappen deinen Workflow, identifizieren Engpässe und priorisieren nach Zeitersparnis pro Woche.

02

Tool-Konzept

Konkreter Scope, klares Outcome, Festpreis-Angebot. Keine Stunden-Lotterie.

03

Build & Test

2,4 Wochen Build-Phase mit Zwischenstands-Demos. Du siehst das Tool wachsen, nicht nur das Ergebnis.

04

Rollout

Deployment, Onboarding deines Teams, kontinuierliche Optimierung. Source Code gehört dir.

Beispiele aus der Praxis

Drei Unternehmen, drei maßgeschneiderte Tools.

Anonymisierte Auszüge aus laufenden Projekten, ähnliche Probleme, völlig unterschiedliche Tools.

Kanzlei

Lead-Scoring & Routing

Eingehende Leads werden per LLM klassifiziert (Mandatsfähigkeit, Dringlichkeit, Spezialisierung) und automatisch der richtigen Anwältin zugewiesen.

22h Zeitersparnis pro Woche
B2B SaaS

Outbound Research Agent

Agent recherchiert pro Lead Branche, Tech-Stack und Hiring-Signale, und schreibt einen personalisierten First-Touch-Entwurf, ready zum Versand.

+47% Reply-Rate vs. Vorperiode
E-Commerce

Produkt-Content-Engine

Custom Tool generiert SEO-Beschreibungen, Bullet-Lists und Meta-Daten für jedes neue Produkt, markenkonform und in Sekunden statt Stunden.

8.500+ SKUs bespielt

Welcher Prozess kostet dich gerade die meiste Zeit?

Kostenloses Process-Audit, wir schauen uns deinen Workflow an und zeigen dir konkret, wo ein Custom Tool den Unterschied macht.

Process-Audit anfragen

Häufig gestellte Fragen

Was bedeutet "Custom KI Tooling" konkret? +

Wir bauen Software, die auf deine spezifischen Prozesse zugeschnitten ist, z.B. einen AI Agent, der eingehende Leads scored und in deinem CRM routet, ein Custom Dashboard das Reports automatisch generiert, oder eine LLM-Pipeline die interne Dokumente zusammenfasst. Kein Standard-SaaS, sondern Tools die exakt das tun, was du brauchst.

Wann lohnt sich KI Tooling, und wann reicht ein bestehendes SaaS? +

Wenn du Standard-Workflows hast (CRM, Buchhaltung, Marketing-Automation) reicht meist Off-the-shelf. Custom KI Tooling lohnt sich, wenn dein Prozess so spezifisch ist, dass kein Tool sauber passt, oder wenn deine Mitarbeiter regelmäßig dieselben repetitiven Schritte machen, die ein Agent in Sekunden erledigen kann.

Wie läuft ein Projekt typischerweise ab? +

Wir starten mit einem Process-Audit (1,2 Wochen): wo entstehen Stunden, was lässt sich automatisieren? Daraus entsteht ein Tool-Konzept mit klarem Outcome. Build-Phase: 2,4 Wochen je nach Scope. Dann Rollout, Training und kontinuierliche Optimierung. Insgesamt vom Brief bis zum produktiven Tool: 4,8 Wochen.

Welche Technologien setzt ihr ein? +

Backend: TypeScript/Node.js oder Python, Postgres, Vercel oder Hetzner. LLM: Claude (Anthropic), GPT (OpenAI), je nach Anwendungsfall, wir wählen das beste Modell pro Job. Integrationen: Zapier/Make für leichte Workflows, Custom-APIs wenn es tiefer geht. Hosting: bei dir, bei uns oder im Browser, du entscheidest.

Was passiert mit unseren Daten? +

Du bist Eigentümer aller Daten und des Source Codes. Wir hosten ausschließlich auf europäischen Servern (Hetzner, Vercel EU) oder direkt in deiner Infrastruktur. LLM-Calls laufen über DSGVO-konforme Endpoints (z.B. Anthropic EU oder Azure OpenAI). Keine Daten in Drittländer ohne explizite Freigabe.

Bietet ihr auch eine besonders sichere KI-Umgebung an? +

Ja, optional. Für Kunden mit sensiblen Daten setzen wir die KI-Tools in einer Umgebung um, die DSGVO-konform ist und je nach Anforderung bis hin zu vollständig eigener Infrastruktur reicht, EU-gehostet, mit AVV, ohne US-Datentransfer und auf Wunsch komplett On-Premise. Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im Gespräch anhand deiner Datenklassifizierung und Compliance-Anforderungen.

Für wen ist eine sichere KI-Umgebung besonders relevant? +

Vor allem für Kanzleien (Mandantengeheimnis), Steuerberater, Arzt- und Therapie-Praxen, Versicherungen sowie Mittelstand mit IP-Schutz oder hohem Datenvolumen. Faustregel: Sobald sensible personenbezogene Daten oder Geschäftsgeheimnisse durch ein KI-Tool laufen würden, ist eine kontrollierte Umgebung die rechtssichere Option. Für reine Marketing-Use-Cases reicht meist eine Standard-Lösung.

Was kostet ein Custom Tool? +

Hängt vom Scope ab. Ein fokussierter Agent oder ein Custom-Dashboard startet bei rund 4.000,8.000 EUR. Größere Workflow-Automationen mit mehreren Integrationen liegen meist bei 10.000,25.000 EUR. Wir geben dir nach dem Process-Audit ein Festpreis-Angebot mit klarem Liefer-Scope.

Dein Workflow, dein Tool.

Lass uns gemeinsam herausfinden, wo Custom KI Tooling deinem Unternehmen die meiste Zeit zurückgibt.

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